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大地网投dd1com2021年第二批学位授予相关通知的实施细则

作者:   时间:2021-04-20   点击数:

 

为确保2021年度第二批博士、硕士学位论文评阅、答辩、学术不端行为检测及学位授予工作的顺利进行,现就有关事项通知如下。

一、学位论文匿名评阅

(一)博士、硕士学位论文匿名评阅工作,根据关于印发《大地网投dd1com博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》的通知的有关要求执行。

(二)博士学位申请人员在培养办公室审核确定答辩资格后,即进入学位审核匿名评阅状态,(45日前后)通过研究生管理系统提交盲审论文,导师、学院秘书审核后由学位办提交到国家学位论文评审库进行盲评论文。

硕士学位申请人员,在培养办公室审核符合毕业要求后,将符合毕业要求的硕士研究生名单导入学位管理系统,在学校规定的时间内(326日前后),由学院秘书点击硕士匿名评审按钮,系统自动生成5%的硕士匿名送审的人员名单。匿名评审名单中出现的硕士研究生,必须在规定时间(45日前)将自己毕业论文(隐去个人和导师姓名)在研究生管理系统提交,并提醒导师需在研究生管理系统中审核通过后点击同意按钮,否则毕业论文无法上传国家论文评审系统。

提醒:博士、硕士毕业申请人,请慎重提交答辩申请,学校资格审核通过后,均需参加学校抽审、论文评阅,期间放弃论文评阅者,视为一次答辩申请无效。

(三)之前因各种原因导致未授位人员,如本次申请学位,仍须通过系统重新提交毕业申请。

论文评阅返回结果,仅含“较大修改”人员提交修改后的论文终稿(包括原评阅意见及修改说明,与论文扫描为一个文件)。

论文评阅含“不合格”或“不同意进行答辩”人员,提交修改后的论文终稿。

(四)由学校进行匿名评阅的学位申请人员,必须在规定时间通过系统完成学位论文和匿名自评表的提交,导师、学院秘书在管理系统中审核、学校研究生院下载整理后进行评阅,过期不予受理。

(五)匿名评阅论文结果将于55日后,陆续导入系统。论文评阅结果符合学校答辩条件的,均需组织答辩。如放弃答辩,下次申请时,学校将重新组织论文评阅。

(六)申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文,按大地网投dd1com《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理,2021330日前办理完成。

申请人填写《审批表》交所在培养单位,由培养单位审核、汇总(格式见附件execl表格,含单位、学号、姓名、论文题目)盖章后,统一到学位办及相关单位审核盖章。

(七)学位论文评阅结果的处理按照《大地网投dd1com关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》(山大研字〔201620号)执行。

申诉问题:满足申诉条件的学生在收到评阅意见后7个工作日内,学生本人写出书面申请,导师签字后,报请学院学位分委员会批准,向学校学位办提交申诉材料,逾期不再受理。

二、学术不端行为检测

学术不端行为检测按照《大地网投dd1com关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行,检测系统开放时间为论文答辩后,最后在系统重新提交评审答辩的修改论文(也就是论文的最终定稿)也需要导师在系统中审核,方能下载论文,论文检测结果不符合要求的,一票否决答辩结果,请毕业生务必在答辩前认真修改论文,并按评审专家及答辩专家的要求认真修改论文。论文检测时间在答辩结束后,学位分委员会开会前进行(528日左右)。

研究生院要求学院提醒学位申请人员,检测系统新增部分功能,如个人提前进行论文检测,系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时,可能造成文字复制比过高。

三、学位授予材料报送

65日前,学院将有关申请材料按要求报送学位办公室。务必请毕业研究生答辩定在525前进行,答辩后三天之内向学院提交答辩全套存档材料,最后答辩的同学最迟至63日前,向学院提交完答辩后存档所有材料(见附录),才可提交学位分委员会会议表决,会议表决同意授学位后才可向学校提交毕业答辩材料。

四、申请学位人员答辩后向学院提交材料目录清单

() 博士、硕士论文的印刷:博士每人可胶印中文毕业论文25份,最后上交5本论文,由学院负责上交相关部门。博士毕业论文首先是中文写作,同时鼓励英语写作论文,使用双语写作博士论文的,可提前来学院登记,可领双倍的论文封皮;硕士研究生每人可胶印中文毕业论文15份,最后只上交4本论文,由学院负责上交相关部门。学位论文印刷格式详见关于印发《大地网投dd1com学位论文规范(试行)》的通知上交学位论文要求在论文扉页中,用黑色签字笔手签论文题目、专业、个人姓名;在装订论文封三要附答辩委员成员名单和评阅结果、答辩结果及导师和记录人的手签字页(此页可事前填写好一并印刷装订,以免后期抱着一摞论文找人逐一签字,造成不必要的麻烦)。印刷上交存档论文,一定是在答辩后根据评审专家和答辩专家的意见修改后的定稿,导师审查同意后方可印刷。学位论文写作一定要规范、内容真实、论证严谨。归档论文是要存国家学位办及国家档案馆和学校图书馆及学院资料室的,请务必认真对待。上交论文前需要个人扫描论文的封面和签字页以便合成完整的印刷论文材料,从研究生管理系统中上传论文终稿,以此作为查重论文的依据,也就是这份上传的论文最终是由学位办上传国家知网数据库的论文。

()第二批申请毕业答辩的研究生,请将自己的毕业论文答辩后按专家意见修改后按学校统一时间(520日前后)在研究生管理系统提交查重论文,经导师审核后,方可从研究生管理系统下载查重,所有论文必须是自己写作的真实内容,一经查重无法替换更改论文,在这段等评审意见期间,认真润色自己的毕业论文。

() 关于学位论文评审的规定:博士论文都必须由学校学位办上传国家学位办论文评审库,由三位专家匿名评审,无需导师再找专家评审;硕士毕业论文需按专业为单位送审两份毕业论文,原则上至少有一篇为校外专家评审。对论文评审结果,学位办做出了详细的规定:详见:关于印发《大地网投dd1com关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知山大研字〔201620的通知。(请各位研究生仔细研读学校文件精神,力求认真完成好论文,一次通过,最好不要走二次申请,每位研究生只有两次申请答辩的机会。

() 每个毕业生论文答辩时,都应有答辩秘书负责答辩事宜。博士学位答辩秘书,应由具有博士学位或副高级以上技术职务人员担任;硕士学位答辩秘书,应由具有硕士学位或具有中级职称人员担任(学校管理系统答辩秘书的设定条件只能是本校教师,只有通过教工号才可进入研究生管理系统)。

博士答辩秘书需提前与学院研究生秘书联系,收集好前来参加论文答辩的专家信息,由学院研究生秘书在系统中录入校外答辩专家信息,博士本人在研究生管理系统中进行答辩公告时才能选择到此专家,经学院和学位办审核通过后,答辩委员会专家审核表的信息才可在答辩审批书中打印出来。答辩秘书带着三份评阅书(校外匿名评审)、一份博士答辩申请书、二份博士学位审批书(打印至答辩专家委员会组成表一页),于答辩前一周提交答辩审核材料,由学院研究生秘书代学院分委员会主席行使学位分委员会审核职能,并加盖学院学位分委员会主席同意答辩签字章,并负责到研究生院学位办审核答辩委员会组成人员,根据答辩委员会专家组成成员发放答辩表决票。答辩秘书负责督促博士生本人在研究生管理系统《大地网投dd1com博士论文答辩审批和公告系统》中公告,学院研究生秘书及学校学位办审核答辩公告。答辩公告应详实填写答辩人姓名、导师姓名、所属学院、专业、研究方向、论文题目、答辩时间、答辩委员会名单等信息。博士答辩委员会专家组成要求,见下(六)学位审批书填写说明。博士生答辩前除在管理系统中进行答辩公告外,还应张贴论文答辩海报,提前到数学院院办公室登记答辩使用报告厅的时间,以免使用答辩报告厅冲突;硕士答辩秘书应于答辩前一周,将答辩人的两份硕士论文评阅书(至少有一名校外专家评审),一份硕士学位申请书和二份硕士学位审批书填至答辩委员会专家组成人员一栏表(答辩专家具体要求见学位审批书的填写要求),交学院研究生教务办公室,领答辩表决票,登记答辩日期,并负责张贴答辩海报。

答辩秘书工作前,一定要按照大地网投dd1com学位办《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》和《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》的要求,与答辩研究生的导师协商答辩步骤,规范答辩程序。

答辩秘书可以用教工号进入研究生管理系统,上传答辩决议、答辩记录、答辩成绩及上传扫面盖章的论文评阅书意见。

硕士研究生的答辩秘书一般是大地网投dd1com教师担当(需要用教工号进入系统),确定硕士答辩委员会成员后,需要找学院研究生秘书,在研究生管理系统中发布答辩公告,关联答辩秘书信息。答辩秘书方可用教工号进入研究生管理系统进入系统录入毕业论文评阅书信息,并帮助上传评阅书PDF扫描件,每份评阅书为一个独立的上传文件。

上半年所有答辩结束在525日之前,请各位毕业生答辩后及时整理提交答辩材料,以防有遗漏,务必在答辩后三天之内将答辩全套材料交知新楼B912研究生教务办公室,以便及时清点和检查,最后答辩的同学务必在63日上午10点之前交齐全部材料。

() 《学位申请书》的填写:个人在研究生管理系统填写相关内容,导师填写完导师意见后(研究生本人可帮导师输入计算机),研究生本人打印申请书,需请导师亲笔签字确认,需要用黑色签字笔或黑色钢笔填写(因需永久存档)。表格填写的每一项内容,需按括号中的要求逐项展开评述。需注意的是:论文写作时间,统考博士不能少于二年、硕博连读博士不能少于三年、硕士不能少于一年;论文封皮上的学科门类应填“理学”“经济学”等;专业填写至二级学科,如:基础数学或计算数学等。分类号的填写:可用自己所写论文的题目,输到图书馆借书查询系统,查得书目的分类编码,即是论文分类号;合作导师:校内校外均可填写。

() 《学位审批书》(两份最好单页打印以防换页时,专家签字不好更换)分前后二部分,前半部分是答辩前领票之用;后半部分是答辩过程中需填写的内容。答辩决议书中答辩时间、答辩委员会专家组成人员表中的时间、答辩记录纸的时间和答辩委员会主席签字的时间都应与答辩日期一致。决议书中答辩委员会成员,要与论文印刷封底的答辩委员会成员表中的成员一致。“对毕业和授予学位意见”栏,应填写:答辩委员会一致同意(或不同意)毕业,并建议(或不建议)授予博士(硕士)学位,有条件的答辩组,可将学位审批书填写完答辩决议后,现场直接打印出来让答辩委员会成员现场签字,也可以事先打印出学位审批书的签字页,请答辩委员会成员现场签字备用。答辩委员会还应对博士学位论文的原始资料进行审核,审查通过并在原始资料审核表中签署审核意见,随答辩材料一起报送校学位办公室备案,详见:《关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知学位审批书中,博士学位论文答辩委员会,应由五至七人组成,成员的半数以上应具有博士生指导教师资格,成员中必须包括二至三名校外具有教授或相等技术职务的专家(其中至少有一位校外博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由具有博士指导资格的博导担任;硕士学位论文答辩委员会组成人员应由三至五人组成,成员应具有硕士生指导教师资格,成员中必须有一名校外专家。所有答辩人的导师或兼职导师不能被聘为自己学生的答辩委员会成员,但须参加其研究生论文答辩,并可向答辩委员会介绍答辩人的基本情况,内容包括:答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值等。

() 《答辩记录纸》是答辩委员会所设答辩秘书,在记录学位论文答辩过程所用的存档专用纸。记录内容应包含三个部分:1.时间、地点、参加人员(要比答辩委员会成员多,可记录参加列席的老师和旁听的研究生);2.答辩过程中,答辩委员会成员提问时的问答记录; 3.答辩委员会决议草稿(包括答辩委员会形成最终决议过程中的修改文字痕迹),并请答辩委员会主席当场签字认可。记录以上三部分内容的答辩记录纸,是答辩过程的原始记录,将作为独立文件永久存档。答辩秘书起草博士答辩决议时,请注意研究生管理系统的字数要求,不能少于五百字不能多于八百字,否则无法录入。

() 博士学位论文的预答辩:凡我校博士毕业生必须进行学位论文预答辩,学位论文预答辩的内容:导师介绍答辩人的学习成绩、思想品德、学术作风、科研能力和水平等方面的情况;答辩人报告学位论文的完成情况,包括选题的目的和意义,课题国内外研究现状,研究的对象和内容,研究的材料和方法,主要数据和结论,论文的创新点等;预答辩委员会对论文进行评议;做出论文是否通过预答辩的决议。

学位论文预答辩的要求:学位论文预答辩时间,安排在论文初稿完成后,一般在正式答辩3个月之前;由导师或培养单位根据博士生的研究方向和论文内容,聘请本学科或相关学科的博士生导师、教授及相当专业技术职务人员35人(校内、校外不限)组成预答辩委员会,导师可以是预答辩委员会成员,预答辩委员会需经学位分委员会批准。学位论文预答辩应公开举行,由预答辩委员会主席主持学位论文预答辩,按正式答辩的程序和要求进行,每位答辩人的预答辩过程不少于60分钟。预答辩委员会应对博士学位论文进行严格、认真审查,重点检查博士学位论文的创新性、论文工作量、有无违反学术规范现象等,并详细指出论文中存在的不足和问题,提出改进意见。预答辩委员会采取评议方式做出是否通过预答辩的意见,对有争议者,可采用无记名投票方式做出决定。预答辩委员会将评议意见填入《大地网投dd1com博士学位论文预答辩意见书》,并由学位评定分委员会审核后交校学位办公室备案。如未获通过,答辩人必须于再次申请时,重新进行预答辩。

预答辩通过者,博士生本人在管理系统填入后,带着《大地网投dd1com博士学位论文预答辩意见书》来知新楼B912办公室盖学位分委员会公章,并由研究生秘书在系统中审核通过后,毕业生方可进入在管理系统中填写博士答辩公告环节。

() 博士学位论文答辩的程序:答辩开始前由学位评定分委员会负责人或委员宣布答辩委员会主席及成员名单;答辩委员会主席宣布答辩开始并主持论文答辩;导师介绍答辩人的基本情况,内容包括答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值;答辩人报告学位论文的主要情况,重点报告论文的主要观点、创新之处和存在问题,以及其他需要补充说明的内容,时间应不少于30分钟;答辩委员会主席宣读或简要介绍导师和评阅人对论文的评审意见;答辩委员会提问,答辩人回答问题,答辩委员会应着重与答辩人共同探讨问题,避免对论文进行泛泛的评论,论文答辩应允许旁听者提问,提问后,可给答辩人一定的准备时间,答辩委员会应重点考察答辩人回答所提问题的科学性、准确性,时间应不少于40分钟;答辩委员会举行会议,做出答辩评价,进行投票表决,主要议程为:评议学位论文水平及答辩情况。答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素,对论文本身及答辩情况做出科学评价。评价分为a(优秀)、b(良好)、c(合格)、d(不合格)四个等级;在对答辩情况充分交换意见的基础上,以无记名投票方式做出是否建议授予学位的决定。经答辩委员会全体成员2/3(含2/3)以上同意者为通过;讨论并形成答辩决议书。答辩决议书需由答辩委员会主席、委员分别签字。答辩决议必须有对论文不足之处的评语和修改要求,否则无效;审查《大地网投dd1com博士学位论文原始资料审核表》并由主席签署意见;答辩委员会主席向答辩人当面宣读答辩委员会决议并宣布表决结果;答辩委员会主席宣布答辩结束。

()博士答辩现场照片:博士研究生本人要安排好答辩时为自己答辩现场拍照人员,留下答辩现场的真实图片资料,必须包括三个内容:1.讲述论文或答辩时的现场照片,此照片要体现出答辩人。正面面对答辩委员会成员及旁听人员,置身到答辩委员会人员之中,即答辩现场照;2.与导师的合影照;3与答辩委员会全体成员合影照片。需在每张照片后粘贴打印的文字说明(使陌生人能根据说明找出对应的专家),或用圆珠笔在照片背面书写说明,注意:不要在照片背面用签字笔或钢笔填写说明,否则必须用透明胶带将墨迹粘封在里面,因相纸易回潮,以防墨迹污染照片。

(十一)毕业研究生所填授予学位审批书、学位申请书、毕业审批表等表格一律到研究生管理系统学位申请栏中填写生成表格。

(十二)博士生每人每篇答辩费1200.00元、硕士生每人每篇答辩费700.00元(由导师或专业组负责人安排专人,把同专业或导师的研究生的答辩费统一做好分配表,校外专家使用劳务费发放表,同时需要专家银行卡号及开户行信息,由学校财务转卡,校内专家必须进工资,需要填写《大地网投dd1com教职工岗位绩效工资发放表(业务专项)》,请财务处长签字后,交人事处劳资科备案)。

(十三) 拟答辩的研究生及其导师,务必看一下研究生院的学位文件:《关于印发《大地网投dd1com学位论文规范(试行)》的通知;《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》;《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》;《关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知》等,以便指导毕业研究生的答辩工作。

(十四) 答辩后除档案目录所要的报送材料外还应上交下列材料:

1、博士、硕士论文答辩结束后,请将答辩决议及结果填入大地网投dd1com博士(硕士)毕业审批表的答辩决议栏,打印四份,由答辩秘书签字后,交研究生教务办。

2、上交学位论文印刷最终稿:博士上交中文博士毕业论文5本,双语写作的还需交5本英文版的学位论文,硕士上交中文硕士论文4本。

3、博士、硕士研究生答辩结束后,要登录研究生管理系统,填写研究生个人信息和归档信息,打印《关于同意使用本人学位论文授权书》。

4、大地网投dd1com申请博士学位人员登记表(二份)是学院、学校学位评定委员会审核授予学位的重要材料,表中各项务必填写完整、准确,审核后要加盖分委员会公章。

5、授予学位审批书二份,要贴照片(照片必须是蓝底的毕业照,要与学位证、毕业证和档案存底照片一致)并要加盖学院公章(请勿盖在脸上)。

6、博士答辩结束后,博士答辩通过后,还应将自己的学位论文修改、整理,做成完整(包括印刷论文封皮封二封底及论文全文)pdf版论文,上传研究生管理系统,由学位办上传山东省学位办、中国知网等。详见:关于印发《山东省博士学位论文公示实施办法》的通知如有争议三月内还可取消所授学位,望研究生提前做好准备。

7、制作毕业证、学位证书及档案馆所需的个人照片:博士为二寸彩色正面免冠照片3张,在每张照片背面用圆珠笔写清所在学院、学号、专业和姓名。(注意不要用签字笔填写,否则需要在墨迹外用透明胶带粘贴,以免照片之间相互污染)。

8、答辩时的现场照片三张及电子版光盘,具体要求详见“博士答辩现场照片”的说明。

9、学位论文归档目录清单需要在管理系统中填写打印,需按要求填写相关内容,归档日期是按此材料最后一个公章的日期来计算的,归档份数:申请书一份、3页;学位审批书填写一份、7页;预答辩意见书一份、1页;个人培养计划一份、1页;成绩单一份、1页;毕业审批表一份、1页;自评表一份、2页;博士评阅书3份(按实际页码填写)如有申诉材料的将申诉材料做一份材料加进去,份数加1,页数相加;硕士评阅书2份、4页;答辩记录一份、2-3页;答辩表决票3-5(按实际专家填写)1页;发表论文篇数按实际篇数填写,页码按自己有文字的张数填写。

10、答辩过程全套材料,要在答辩后三日内交回研究生教务办公室,具体内容分别详见列表,如有问题及与教务人员联系,一时材料准备不齐也可先交一部分,全套材料必须在528日上午10:00之前交回研究生教务办公室,以便准备学位分委员会表决材料。并分类整理所交学位材料,分别向学校有关部门报送审核。博士、硕士研究生答辩尽量安排在525日之前进行。

(十五)博士答辩之后需交材料清单:

(1) 导师签字的论文原始资料审核表1

(2)预答辩意见书1

(3) 本人发表论文复印件一套

(4)填写学生姓名和导师真实姓名签字的论文自评表1

(5)博士评阅书3

(6)答辩后论文最终稿的电子版,上传研究生管理系统,导师签字后,方可进行论文学术不端检测,由学位办上报山东省学位办进行论文公示,同时上报国家知网。

(7)博士学位申请书1

(8)博士学位审批书2

(9)论文答辩记录1份(一般2-4页,内容详见答辩记录纸的说明)

(10)博士人员登记表2

(11) 答辩现场照片3张及电子版光盘

(12)答辩表决票5-7

(13)研究生管理系统中填写生成卷内目录打印1

(14)同底2寸彩照3张(学位证、毕业证、学位档案保存)

(15)攻读博士学位毕业审批表4份(答辩后形成的)

(16)装订成册的中文学位论文5本(双语写作另交5本英文学位论文)

(17) 《同意使用本人学位论文授权书》

(18)入校时导师签字的个人培养计划

(十六)硕士答辩后需交的材料清单

(1) 硕士论文评阅书2

(2)硕士学位申请书1

(3)硕士学位审批书2

(4)答辩后论文终稿的电子版,上传研究生管理系统,方可进行论文学术不端检测,由学位办上报山东省学位办进行论文公示,同时上报国家知网。

(5)论文答辩记录1份(一般2-4页)

(6)答辩表决票3-5

(7)研究生管理系统中填写生成卷内目录清单打印1

(8)同底2寸彩照3

(9)攻读硕士学位毕业审批书4

(10)如有发表论文可交复印件

(11)装订成册的学位论文4

(12)《同意使用本人学位论文授权书》

注:如学校有更新文件,以学校更新文件为准。

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